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個人情報保護への取組み |
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株式会社 次世代「以下、「当社」といいます)は、水道事業体の委託業務と防犯を主体としたシステムコンサルティング・開発・運用・サービスなどのベストソリューションを提案し、「お客様の安全・安心を飛躍的に高めること」を基本に社会に貢献したいと考えております。
当社は、この理念を踏まえ、個人情報保護に関して社会的責務を果たし、信頼していただける企業として、個人情報の管理を徹底し取組むこととしました。
具体的には、経済産業省が制定した個人情報に関する日本工業規格(JISQ15001:2006)の要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステム構築し、以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。 |
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| 1. |
当社が取扱う個人情報の取得には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 |
| 2. |
当社は、個人情報に関する国の定める法令及びその他の規範に常に傾注しこれを遵守します。 |
| 3. |
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいに対し、常に最善の予防策を講じ、その |
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是正に努めます。 |
| 4. |
当社は、苦情及び相談の体制を確立し、これらに迅速に対応します。 |
| 5. |
当社は、構築した個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善に努めます。 |
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この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ(http://www.re-lief.biz)で当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。 |
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最終訂正
2007年12月
6日 |
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制
定
2006年 8月 1日 |
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株式会社 次世代 |
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個人情報管理総括者 |
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代表取締役 神田 秀雄 |
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個人情報に関するお問合わせ先 |
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個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、下記個人情報相談窓口が受け付けております。 |
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個人情報保護相談窓口 |
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TEL:075-353-2320 FAX:075-353-2321 |
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月〜金/9:00〜17:00(祝日、当社休日を除く) |
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「個人情報の保護に関する法律」等に基づく公表事項 |
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「個人情報保護に関する法律」(以下「法」といます。)、「JIS
Q15001:2006」及び「個人情報の保護に関する法律についての産業別分野を対象とするガイドライン」
に基づき、以下の事項を公表します。 |
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| 個人情報の取り扱いについて |
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当社の業務に関わる個人情報につきましては、下記に掲げる事業において、契約の締結・履行、債権回収及び債務の履行、保守、アフターサービス、改善・提供などその他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。 |
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1. |
一般計量測定業務及び点検業務、それに関わる調査業務 |
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2. |
各種計量器及びそれに関わる機器等の販売・取付・施工並びに保守管理 |
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3. |
料金等収納業務及び滞納整理業務 |
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4. |
漏水調査業務 |
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5. |
前各号に関わるアプリケーション及びシステムの開発と販売 |
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6. |
前各号に関わる業務の処理要員の派遣 |
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7. |
防犯カメラ等、防犯、防火及び安全に関する設備機器システムの輸入、販売、施工 |
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8. |
フランチャイズチェーンシステムによる防犯カメラ販売加盟店の募集及び経営指導 |
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9. |
防護・護身用機器の輸入、製造、販売 |
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10. |
情報通信機器の開発 |
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11. |
通信販売業 |
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12. |
各種通信情報及び盗聴防止システムの導入並びに運営管理に関するコンサルティング業務 |
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13. |
各種文化教室の経営 |
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14. |
古物の売買並びにその委託販売 |
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15. |
古物営業法に基づく事務機器類、機械工具類、道具類、皮革製品類、ゴム製品類、カメラ機器類、モニター機器類、電子機器類、環境保全機器類の売買 |
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16. |
警備、保安業務の請負 |
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17. |
前各号に付帯する一切の業務 |
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| 1.個人情報の利用目的に関する事項 |
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(1) |
書面以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を 取得する場合本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し同意を得ます。
それ以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。 |
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個人情報の種類 |
利用目的 |
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□
適法に作成・入手した名簿、一般に公開ービス・展示会のために利用されている電話帳等から取得した個人情報 |
商品・サービス・展示会のために利用 |
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□ 当社の従業員及び求職者等の個人情報 |
人事、労務管理及び採用のために利用 |
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□ 販売・提案・開発・保守で取得した個人情報 |
商品の販売・営業のために利用 |
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□「開示等の求め」及び「苦情」にともなって取得した個人情報 |
「開示等の求め」及び「苦情」対応のために利用 |
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□ 名刺交換等で取得した個人情報 |
業務上の連絡、製品の案内のために利用 |
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(2) |
受託による取得の場合 |
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当社が取り扱いを委託された「個人情報(個人データ)」の利用目的は以下のとおり |
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個人情報の種類 |
利用目的 |
| □
水道事業体の委託業務でお預かりする個人情報 |
水道事業体の委託業務を遂行するために利用 「水道事業体の委託業務として水道メーター検針業務・水道メーター取替業務開閉栓業務・窓口業務・水道料金等滞納整理業務をさす
」 |
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(3) |
合併、分社、事業継承による取得の場合
現在、当社には合併、分社、事業継承によって取得した個人情報はありません。 |
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(4) |
共同利用の場合
現在、当社には共同利用によって取得した個人情報はありません。 |
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| 2.利用目的による制限 |
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当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。 |
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1) |
法令に基づく場合 |
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2) |
人の生命、身体又は財産の保護ために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
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3) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
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4) |
国の機関若しくは地方公共団体叉はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって 、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
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| 3.適正な取得 |
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個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段及び手続きによるものとし、取得した個人情報は、当社の業務運営上必要な範囲内で利用させていただきます。 |
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| 4.第三者への提供 |
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当社は、個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。 |
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1) |
法令に基づく場合 |
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2) |
人の生命、身体又は財産の保護ために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
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3) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
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4) |
国の機関若しくは地方公共団体叉はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
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5) |
特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、保有個人データの取扱いの全部又は一部を委託するとき |
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6) |
合併その他の事由による承継に伴って保有個人データを提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う とき |
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7) |
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合 |
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8) |
その他法令等に基づき第三者に対する開示又は提供が許される場合 |
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| 5.委託先の選定について |
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取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。 |
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| 6. 個人情報の開示、訂正、利用停止 |
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当社は、開示対象個人情報に関する開示や訂正ならびに利用停止などのご請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、
法令等に基づき合理的な範囲で対応いたします。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示できないことがあります。 |
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1) |
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
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2) |
当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合 |
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3) |
他の法令に違反することとなる場合 |
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4) |
当社の定める手続きに同意が得られない場合 |
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7.「開示対象個人情報」に関する事項の周知 |
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当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は、当該開示個人情報に関し、次の事項をご本人に知り得る状態にします。 |
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1) |
個人情報取扱事業者の名称
株式会社 次世代 |
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2) |
個人情報保護管理者の氏名等
氏名 神田 秀雄 役職:代表取締役 TEL:075-353-2320(代表) FAX:075-353-2321 |
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3) |
開示対象個人情報の利用目的
当社の「開示対象個人情報」の利用目的は以下のとおりです。 |
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個人情報の種類 |
利用目的 |
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商品・サービス・展示会のために利用 |
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□ 当社の従業員及び求職者等の個人情報 |
人事、労務管理及び採用のために利用 |
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□ 販売・提案・開発・保守で取得した個人情報 |
商品の販売・営業のために利用 |
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□「開示等の求め」及び「苦情」にともなって |
「開示等の求め」及び「苦情」対応のために利用 |
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□ 名刺交換等で取得した個人情報 |
業務上の連絡、製品の案内のために利用 |
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(4) |
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先に関しましては、下記8の個人情報に関するお問合わせにご連絡下さい。 |
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(5) |
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
現在、当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。 |
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(6) |
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き |
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1) |
開示等の申し出先
下記8の個人情報に関するお問合わせ先 |
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2) |
開示の求めに際して提出していただく書面と方法
下記8の個人情報に関するお問合わせ先に連絡ください。提出していただく書面を送付させていただきます。 |
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3) |
開示の求めをする者の本人の確認方法
送付させていただく書面に記載の「本人確認書類」を提出ください。 |
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4) |
手数料
「 開示」及び「利用目的の通知」の求めに対して、手数料は徴収いたしません。 |
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8.個人情報に関するお問合わせ先 |
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個人情報に関する具体的なご質問、ご相談、苦情につきましては、下記個人情報相談窓口が受け付けております。 |
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個人情報保護相談窓口 |
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TEL:075-353-2320 FAX:075-353-2321 |
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月〜金/9:00〜17:00(祝日、当社休日を除く) |
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最終訂正
2007年12月
6日 |
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制
定
2006年 8月 1日 |
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